นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน

เนื่องด้วยบริษัทตระหนักถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทจึงจัดทำนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (“นโยบาย”) ฉบับนี้ขึ้น เพื่อกำหนดหลักปฏิบัติที่สำคัญในการบริหารจัดการข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งจะทำให้การบริหารจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ในความครอบครองของบริษัทเป็นไปในทิศทางเดียวกัน และยังช่วยให้การเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย (“ประมวลผล”) และส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคล เป็นไปโดยถูกต้องตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ไม่ว่าข้อมูลนั้นจะอยู่ในรูปแบบเอกสาร ภาพถ่าย ไฟล์ดิจิตอล สื่ออิเล็กทรอนิกส์ การบันทึกเสียง หรือในรูปแบบอื่นใด

นโยบายฉบับนี้มีผลบังคับใช้แก่บุคคลธรรมดาที่เป็นลูกค้า คู่สัญญา และผู้ใช้บริการของบริษัททั้งในอดีต ปัจจุบัน และในอนาคตที่บริษัททำการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลไม่ว่าด้วยวิธีการใด รวมถึงบุคลากรทุกคนของบริษัทตลอดจนผู้ปฏิบัติงานในบริษัท เช่น กรรมการผู้จัดการ คณะกรรมการบริษัท ผู้ถือหุ้น ที่ปรึกษา บุคลากรประจำ บุคลากรสัญญาจ้างรายปี บุคลากรสัญญาจ้างรายวัน บุคลากรทดลองงานของบริษัท และนักศึกษาฝึกงาน เป็นต้น (“บุคลากร”) บริษัทจึงขอแนะนำให้ลูกค้า คู่สัญญา ผู้ใช้บริการ และบุคลากรทุกคน โปรดอ่านและทำความเข้าใจนโยบายฉบับนี้ เพื่อรับทราบวัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้มอบให้แก่บริษัท ตลอดจนการคุ้มครอง การเข้าถึง และสิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลตามที่กฎหมายกำหนดไว้ นโยบายฉบับนี้สอดคล้องและเป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และกฎเกณฑ์ที่ออกภายใต้กฎหมายดังกล่าว (“พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ”)

ความหมายของข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลส่วนบุคคล หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลธรรมดาซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม (ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรมโดยเฉพาะ) เช่น ชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิด ที่อยู่ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ข้อมูลบัญชีเงินฝาก

ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว หมายถึง ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับเชื้อชาติ เผ่าพันธุ์ ความคิดเห็นทางการเมือง ความเชื่อในลัทธิ ศาสนาหรือปรัชญา พฤติกรรมทางเพศ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลพันธุกรรม ข้อมูลชีวภาพ หรือข้อมูลอื่นใด ซึ่งกระทบต่อเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลในทำนองเดียวกัน

1. ความยินยอมของท่าน

บริษัทมีการจัดเก็บข้อมูลการสมัครงานของท่านผ่านทางเว็บไซต์ของบริษัทที่ชอบด้วยกฎหมาย โดยจัดเก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ของบริษัท จึงต้องแจ้งให้ท่านทราบและขอความยินยอมก่อนเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว

2. ข้อมูลที่บริษัทเก็บรวบรวม

บริษัท อัลฟ่ากรุ๊ป จำกัด อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านผ่านหลายช่องทาง เช่น

2.1 ข้อมูลที่ต้องการเมื่อท่านสมัครงานกับบริษัท

เมื่อท่านสมัครงานกับบริษัทผ่านทางเว็บไซต์หรือโทรศัพท์ บริษัทขอทราบข้อมูลที่จำเป็นต่อการสมัครงาน ดังต่อไปนี้

• 2.1.1 ตำแหน่งที่สมัคร และเงินเดือนที่ต้องการ
• 2.1.2 ข้อมูลส่วนบุคคล อาทิ ชื่อ-นามสกุล รูปถ่าย วันเกิด ที่อยู่ที่ติดต่อได้ ข้อมูลการติดต่อ เลขบัตรประชาชน ใบอนุญาตขับขี่ ฯลฯ

  การเก็บรวบรวมนี้รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว อาทิ เชื้อชาติ สัญชาติ ศาสนา เพศ ฯลฯ โดยการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับเชื้อชาติ เผ่าพันธุ์ ความคิดเห็นทางการเมือง ศาสนา ปรัชญา พฤติกรรมทางเพศ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลพันธุกรรม จะอยู่ภายใต้ความยินยอมของท่านก่อนเท่านั้น (เว้นแต่บริษัทจะนำข้อมูลดังกล่าวไปใช้เพื่อตามกฎหมายคุ้มครองแรงงาน ประกันสังคม ประกันสุขภาพ สวัสดิการรักษาพยาบาลของลูกจ้าง หรือข้อยกเว้นตามกฎหมาย)

• 2.1.3 รายละเอียดครอบครัว อาทิ ข้อมูลบิดา มารดา พี่น้อง
• 2.1.4 ประวัติการศึกษา ความสามารถพิเศษ และประสบการณ์การทำงานของท่าน
• 2.1.5 เอกสารประกอบการสมัคร อาทิ CV ประวัติการทำงาน จดหมายแนะนำตัว
• 2.1.6 การตอบคำถามคัดกรองเกี่ยวกับการสมัครงาน

หากท่านต้องการให้รายละเอียดการอ้างอิงหรือระบุถึงบุคคลที่สามอื่นใด ท่านมีหน้าที่ต้องขอรับความยินยอมจากบุคคลที่สามดังกล่าวก่อนที่จะมอบข้อมูลส่วนบุคคลนั้นให้บริษัท

ท่านสามารถเลือกได้ว่าจะให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บริษัทหรือไม่ก็ได้ แต่อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าหากท่านให้ข้อมูลที่ไม่เพียงพอ บริษัทอาจไม่สามารถพิจารณาจ้างงานท่านได้

3. วัตถุประสงค์การเก็บข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทจะไม่นำข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปดำเนินการอื่นนอกเหนือไปจากวัตถุประสงค์ที่บริษัทระบุไว้ โดยทางบริษัทเก็บรวบรวมข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

• 3.1 เพื่อใช้ในการประมวลผลและพิจารณาใบสมัครงานของท่าน
• 3.2 เพื่อให้บริการหรือตอบคำถามตามที่ท่านร้องขอ
• 3.3 เพื่อรวบรวมข้อมูลเป็นฐานข้อมูลของบริษัท หรือข้อมูลเชิงสถิติเกี่ยวกับจำนวนผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์
• 3.4 การกระทำอื่นที่ท่านให้ความยินยอม

บริษัทจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่ท่านได้ให้มา เพื่อดำเนินการตามความประสงค์ในการให้บริการตามธุรกรรมที่ตกลงระหว่างท่านกับบริษัท โดยทางบริษัทจะไม่ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากท่านเพื่อวัตถุประสงค์อื่นใดนอกเหนือจากที่ระบุไว้ขณะเก็บรวบรวมข้อมูลดังกล่าว

4. ระยะเวลาการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทจะจัดเก็บข้อมูลการสมัครงานเพื่อพิจารณาการรับเข้าทำงานของท่านภายในระยะเวลา 2 ปี นับตั้งแต่ที่บริษัทได้รับข้อมูลส่วนตัวดังกล่าว โดยมีมาตรการรักษาความปลอดภัยตามสมควรเพื่อป้องกันการเข้าถึง การรวบรวม การใช้ การเปิดเผย การทำสำเนา การดัดแปลง การกำจัดข้อมูล หรือความเสี่ยงในลักษณะเดียวกันโดยไม่ได้รับอนุญาต

ภายหลังจากระยะเวลาดังกล่าว หากบริษัทไม่มีความจำเป็นต้องใช้ข้อมูลการสมัครงาน บริษัทจะดำเนินการลบหรือทำลายข้อมูลการสมัครงานของท่านทันที

5. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทจะไม่นำข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปเปิดเผยแก่บุคคลภายนอก เว้นแต่กรณีดังนี้

• 5.1 เพื่อวัตถุประสงค์ในการสมัครงาน โดยบริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลของท่านกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้พิจารณาใบสมัคร
• 5.2 คำสั่งศาล พนักงานเจ้าหน้าที่ หรือกฎหมายให้เปิดเผยข้อมูลดังกล่าว

6. การรักษาความมั่นคงปลอดภัย

ทางบริษัทมีมาตรการในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสม ดังนี้

• 6.1 บริษัทป้องกันมิให้ข้อมูลสูญหาย การเข้าถึง ทำลาย ใช้ ดัดแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต
• 6.2 บริษัทจำกัดผู้เข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลไว้สำหรับพนักงานและผู้ปฏิบัติงานที่จำเป็นต้องทราบข้อมูลนั้นเพื่อทำการประมวลผล โดยบุคคลเหล่านั้นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดการรักษาข้อมูลที่เป็นความลับตามสัญญาอย่างเข้มงวด

7. สิทธิของเจ้าของข้อมูล

เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิดังต่อไปนี้ โดยสามารถแจ้งให้ทางบริษัททราบเป็นลายลักษณ์อักษรหรือผ่านทางอีเมล Waranya.one@alphagroup.co.th เพื่อแจ้งความประสงค์ดังกล่าว

7.1 การคัดค้านหรือเพิกถอนความยินยอม

ท่านมีสิทธิโต้แย้งหรือคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูล บริษัทจะดำเนินการตามคำขอของท่านและจะไม่เก็บรวบรวม เปิดเผย ส่งต่อ หรือนำไปใช้ซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอีกต่อไป ทั้งนี้ การเพิกถอนความยินยอมอาจมีบางขั้นตอนของการรับสมัครงานที่บริษัทไม่สามารถดำเนินการให้แก่ท่านได้หากปราศจากความยินยอมของท่าน โดยบริษัทจะแจ้งให้ทราบถึงผลของการเพิกถอนความยินยอมภายหลังจากที่บริษัทได้รับคำร้องขอเพิกถอน

7.2 การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล

ท่านสามารถขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับท่านได้ โดยบริษัทจะนำส่งข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่ท่านภายในระยะเวลา 30 วัน นับตั้งแต่มีการส่งคำขอถึงบริษัท

7.3 การแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล

ท่านสามารถขอให้บริษัทแก้ไขข้อผิดพลาดหรือข้อมูลที่ขาดหายในข้อมูลส่วนบุคคลได้

7.4 การขอให้ระงับการใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

ท่านสามารถขอให้บริษัทระงับการใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้

7.5 การลบข้อมูลส่วนบุคคล

ท่านสามารถขอให้ดำเนินการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้

7.6 การขอให้เปิดเผยถึงการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคล

ท่านสามารถขอให้บริษัทเปิดเผยถึงที่มาและวิธีการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้

8. ติดต่อเรา

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
บริษัท อัลฟ่ากรุ๊ป จำกัด

• สำนักงานใหญ่ : เลขที่ 139 ซอยนวลจันทร์ 34 ถนนนวลจันทร์ แขวงนวลจันทร์ เขตบึงกุ่ม กรุงเทพมหานคร 10230
• โทร: 02-792-9333

 

หมายเหตุ

• การเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัว — ทางบริษัทอาจแก้ไขเพิ่มเติมนโยบายความเป็นส่วนตัวโดยไม่แจ้งล่วงหน้า โดยประกาศบนเว็บไซต์พร้อมระบุวันที่แก้ไขเพิ่มเติมล่าสุด โดยถือว่าท่านยินยอมนโยบายที่เปลี่ยนแปลงนั้นแล้ว ทางบริษัทจะไม่แจ้งการแก้ไขดังกล่าวให้ท่านทราบเป็นรายบุคคล
• นโยบายนี้จัดทำขึ้นตามแนวปฏิบัติแห่ง พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562

แก้ไขล่าสุด 20 พฤษภาคม 2565